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胜意费控云

发布日期:2022-09-05 16:59

本文摘要:可见使用差旅治理费控系统内置的发票治理模块功效可以越发高效的提升员工的报销效率而在企业财政端也有OCR的发票识别和发票智能签收。有了这双重的掩护加持有效的保障了企业发票的合规性和真实性。 正是源于企业对发票治理的痛点、难点以及电子发票的普及和AI技术在发票治理中的应用先进的差旅治理费控系统也搭上了智能发票的快车。那么怎么通过智能差旅治理费控系统去资助企业做好发票治理的呢?除了在使用OCR发票验真识别这种先进的技术工具外还需要重点在治理模式上做创新。

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可见使用差旅治理费控系统内置的发票治理模块功效可以越发高效的提升员工的报销效率而在企业财政端也有OCR的发票识别和发票智能签收。有了这双重的掩护加持有效的保障了企业发票的合规性和真实性。

正是源于企业对发票治理的痛点、难点以及电子发票的普及和AI技术在发票治理中的应用先进的差旅治理费控系统也搭上了智能发票的快车。那么怎么通过智能差旅治理费控系统去资助企业做好发票治理的呢?除了在使用OCR发票验真识别这种先进的技术工具外还需要重点在治理模式上做创新。

那我们就员工出差的发票来讲讲这内里的发票究竟有多灾治理。

我们都知道发票治理在企业财政治理中占有重要职位也是许多企业财政部门最让人耗时耗力的一件事情。

企业选择使用智能差旅治理及费控系统已经成为许多企业配合的选择通过实践证明不只是在差旅治理和差旅预订方面对企业大有裨益;对提升和优化企业内部用度、财政治理能力也是如虎添翼。

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因为不管是出差还是日常用度还是种种集采用度都市涉及到发票发票的治理是个大工程。

通过差旅治理费控平台移动应用端如果是日常用度的报销员工通过手机app扫描发票识别验真后自动录入到系统内里然后原始票证放进发票袋寄给财政。这两种发票都是到了财政这边财政再通过高拍仪扫描发票袋上面的二维码与员工的线上报销单直接智能匹配。智能匹配可以通过AI智能机械人来完成匹配不乐成的就打回重新审核匹配乐成的直接通过线上的发票归档到发票盒由发票盒放进发票柜发票柜装进发票库。

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以后查询就通过这个发票的发票号查询在哪个发票袋发票袋在哪个发票盒发票盒在哪个发票柜发票柜在哪个发票库这样来快速准确的查找。

举个例子一个大型企业出差的员工有几千人一个员工平均一个月出差一次一次待半个月发票就有几十张涉及到的发票有机票行程单火车票旅店发票餐饮票的士票等上千人涉及到一个月的发票就有几万甚至几十万张这个票怎么归类怎么归档放在那里以后怎么利便查找都是个问题。

在智能差旅治理费控系统中我们建设了“差旅服务商”这样一个角色专门为差旅企业业主提供代收代付、资金、协议托管等服务。

企业所有员工的所有预订差旅产物的发票在差旅平台上预订之后由企业与平台服务商互助之后由服务商统一开具打发票归集后寄给差旅企业方财政。


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